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展會活動策劃的基本流程有哪些
By PERLON
2022-03-25 11:40:40
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在開展展會之前,需要做好活動策劃,要撰寫文案一樣詳細的去制定展會活動的(de)方案,這也是為(wei)了活(huo)動能(neng)夠順利的(de)進(jin)行。那么展會的(de)策劃大概是一(yi)(yi)個怎(zen)么樣的(de)流(liu)程呢?我們一(yi)(yi)起(qi)來(lai)看一(yi)(yi)下(xia)吧!



展臺設計效果圖

活動策劃


1、市場調查跟分析
首先要成立一個活動策劃工作小組,然后再針對展會的目的做一些市場調查,可以從產業環境,目標市場,政策法規,同類會展,自身資源等方面入手。這樣的做法有利于后期的展會的策劃跟開展,了解大部分人的心理需求,抓住這一點才能使后期的工作更加的順利。

2、明確展會內容
要明確展會的內容,開展活動可以是為了公司的宣傳,也可以是為了給公司打造一個更好的形象讓大家了解公司的文化,也可以是公司出現了新型的產品加以宣傳。那么要選擇一個合適的時間,合適的地點來開展展會,然后明確會展的開展目的,實現會展項目目標的環境,營銷戰略要素,設計一個行動的日程表,制定方案。

3、做好活動預算
還要制作一個展會的預算,比如說場地的費用,行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等。還有推廣宣傳的費用,招商費用等相關的活動經費。

4、會展項目收入來源
會務費或展位費收入,門票收入,企業贊助收入,廣告位租賃費用收入等等一些其他的收入。

蕞后要寫(xie)一份活(huo)動(dong)策劃(hua)方案(an),主要內(nei)容包括(kuo)背景(jing)介紹(shao),分(fen)析,展(zhan)會(hui)目標,戰略或(huo)者行(xing)動(dong)方案(an),經費預算(suan),應急措施等。主要就是圍繞著展(zhan)會(hui)前,展(zhan)會(hui)開展(zhan)時(shi),展(zhan)會(hui)后的所有事件(jian)來進行(xing)撰寫(xie)。

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