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進口博覽會作為國際性展會平臺，為了確保展會的順利展開，前期的展品及其他的相關對接是非常重要的，那么前期對接工作到底應該如何部署呢？ 
一、抓緊開展專業觀眾在線報名工作: 按照多方邀請、分級審核、扎口管理的原則，進口博覽會仍采用網上報名方式，不接受現場報名，避免現場報名人流眾多而引起的混亂。各交易團各成員單位分別組織本系統、轄區專業觀眾報名，由自治區交易團秘書處審核。
二、扎實做好展前對接和組委會推薦采購企業邀請工作: 首先要加強展前供需對接。請各成員單位協助做好采購商參加進博會展前供需對接會。按照組委會展前對接活動安排，推薦相關機構、企業積極開展展前貿易磋商，配合秘書處做好展前展中意向成交摸底和統計工作。展會期間，積極組織采購商到會采購，借助進博會平臺促進貿易成交; 其次進口博覽會要做好組委會推薦重點企業邀請。請各成員單位根據組委會推薦重點企業邀請名單，從而組織企業報名參會;上海展臺設計后就是關于做好采購需求調查。請各成員單位結合行業和地區實際及展會板塊設置，及時開展第一輪采購意向和需求摸底，并上報采購需求統計表。
三、加強信息報送: 各單位聯絡員及時將本地區、本系統組織參加進博會工作信息、企業對接洽談信息、有關亮點工作對上進行報備。進口博覽會的前期對接會不僅是大的框架溝通，也是小細節的交流，為的就是完全確保整個展會的順利開辦。
進口博(bo)覽(lan)(lan)會不只是承接規劃方(fang)(fang)單面的事情(qing)，而是由參展商、觀眾等多(duo)方(fang)(fang)來構(gou)成的，因此(ci)前期工作的展開必(bi)然要(yao)圍(wei)繞多(duo)方(fang)(fang)進行(xing)展開，前期的提前對接也更好(hao)的為博(bo)覽(lan)(lan)會打(da)下了順暢的流程化，也是舉辦(ban)博(bo)覽(lan)(lan)會的必(bi)要(yao)過程。
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